Bij het gebruik van de Basis modulesamenstelling wordt de voorraad beheert (boeken nieuwe voorraad en muteren van bestaande voorraad) via het menu Assortiment --> Onderhoud Eigen produktie. Per voorraadpartij kan ook een basis verkoopprijs worden ingevoerd.
Eigenschappen
Net als de meeste andere schermen in WinTree heeft ook het 'Onderhoud Eigen productie'- scherm een aantal in te stellen eigenschappen. Met behulp van deze eigenschappen kan het tonen van de gegevens op het scherm beïnvloed worden. Klik in het lijstvak op de rechter muisknop en kies de optie 'Eigenschappen'.
In het scherm kunnen de volgende eigenschappen ingesteld worden:
| Geheel verwerkte partijen ook weergeven | Vink deze checkbox aan als ook partijen waarvan geen voorraad meer aanwezig is, ook getoond moeten worden. |
| Voorraad met begin aantal 0 ook weergeven | Vink deze checkbox aan als ook partijen waar nog geen voorraad opgeboekt is, ook getoond moeten worden. |
| Assortiment-prijzen vullen vanuit verkoop (indien leeg) |
Vink deze checkbox aan als bij het maken van een verkooporder de ingevoerde verkoopprijs bij het artikel moet worden opgeslagen als basisprijs. Dit gebeurt alleen als de basisprijs nog niet gevuld is. |
| Gebruik orderentryscherm | Vink deze checkbox aan als het invoeren van de voorraadpartijen met behulp van het orderentryscherm moet gebeuren. Voor het gebruik van het orderentryscherm is een aparte handleiding beschikbaar. |
Sluit het eigenschappenscherm als de checkboxen zijn ingesteld. Sluit vervolgens het 'Onderhoud Eigen productie'- scherm. Na het opnieuw openen van het scherm zijn de eigenschappen van toepassing.
Toevoegen voorraad
Het geopende scherm toont in een lijstvak alle geboekte voorraadpartijen. Onderin het grijs gekleurde deel van het scherm staan de details van de geselecteerde voorraadpartij. Deze details zijn verdeeld over meerdere tabbladen. Standaard worden in het geopende scherm alle ingevoerde voorraadpartijen getoond. Gebruik [Zoeken] om een specifieke voorraadpartij te zoeken. De voorraadpartij die voldoet aan het zoek-criterium zal blauw gekleurd worden. De overige voorraadpartijen zullen ook in het scherm zichtbaar blijven.
Onderstaand een voorbeeld van het scherm met een aantal ingevoerde voorraadpartijen.
Klik op [Toevoegen] om een nieuwe voorraadpartij toe te voegen. Een artikel dat al als voorraadpartij ingevoerd is, kan niet nogmaals ingevoerd worden. Dit kan alleen als de module Partijadminsitratie (module nummer 61) beschikbaar is. Het aantal van de aanwezige voorraadpartij dient dan opgehoogd te worden.
Tabblad 'Artikel'
Op dit tabblad kunnen de volgende gegevens van een voorraadpartij ingevoerd worden:
Trefnaam
Voer hier de trefnaam van de plantnaam in. Als niet de hele trefnaam bekend is. volstaat het om een deel van de trefnaam in te voeren. Druk vervolgens op <<Tab>>. Is het ingevoerde deel van de trefnaam uniek, dan zal direct de juiste plantnaam geselecteerd worden. Deze plantnaam is zichtbaar achter de trefnaam. Is de ingevoerde trefnaam niet uniek of onbekend dan zal een zoekscherm geopend worden. Met behulp van dit zoekscherm kan de gewenste trefnaam worden opgezocht. Selecteer de juiste plantnaam in het zoekscherm en klik op [OK] of door de gewenste regel aan te klikken. Bestaat de te gebruiken plant nog niet, dan dient deze eerst bij onderhoud plantnamen toegevoegd te worden.
Maatkode
Voer hier de maatcode van de voorraadpartij in. Hiervoor geldt hetzelfde als voor de trefnaam. Wordt de gehele maatcode ingevoerd, dan wordt deze geaccepteerd. Is de ingevoerde maatcode onjuist of bestaat deze niet, dan zal een zoekscherm worden geopend. Wanneer één letter van de maatcode wordt ingegeven en er bestaan in het systeem meerdere maatcodes die met deze letter beginnen dan verschijnt het zoekscherm ook. Alleen plantmaten die in de matenlijst staan kunnen worden geselecteerd. Nieuwe maten moeten eerst aan de matenlijst (Onderhoud plantmaten) toegevoegd worden.
Begin aantal
Voer hier het begin aantal van de voorraadpartij in. Dit veld is na het invoeren, bevestigd met <<Tab>> niet meer muteerbaar. Muteren dient dan via [Opties>>] te gebeuren.
Kostprijs
Voer hier de kostprijs in van de voorraadpartij. Deze kostprijs wordt alleen gebruikt om verkoopmarges te bepalen.
Stuksprijs
Voer hier de standaard verkoopprijs van de voorraadpartij in. Bij het boeken van een verkoopregel met dit artikel wordt deze verkoopprijs als voorkeur getoond. Deze verkoopprijs kan bij het boeken van de verkoopregel nog aangepast worden.
Particuliere prijs
Voer hier een prijs in als vanuit WinTree ook verkopen aan particulieren (klanten gekoppeld aan de BTW-code ‘Inclusief BTW’) worden geboekt. De particuliere prijs zal bij deze klanten bij het boeken van verkoopregels als voorkeur verkoopprijs getoond worden.
Opn. in catalogus
Deze checkbox staat standaard aan. Hierdoor worden de artikelen die door het boeken van voorraad ontstaan, opgenomen in de catalogus. Een catalogus moet via het menu Assortiment --> Onderhoud Catalogus worden aangemaakt.
BTW
Standaard wordt hier de BTW-code 'Laag' getoond. Gebruik de dropdownlijst om een van de andere BTW-codes te selecteren.
Aantal ingedeeld
Hier wordt het aantal ingedeelde planten op de voorraadpartij getoond. Details over de indelingen zijn terug te vinden op het tabblad 'Orderstatus'.
Aantal geleverd
Hier wordt het aantal geleverde planten op de voorraadpartij getoond. Details over de leveringen zijn terug te vinden op het tabblad 'Orderstatus'.
Gereserv. voorraad
Dit veld wordt bij de Basis-module samenstelling niet gebruikt.
EAN-kode
Voer hier een 13 cijferige barcode in voor het artikel. Deze barcode kan op etiketten afgedrukt worden. De lay-out van de etiketten moet door TSD zijn aangepast.
Artikelgroep
Hier wordt automatisch de artikelgroep, ingesteld bij de plantmaat, overgenomen. Met behulp van de dropdownlijst kan de artikelgroep nog aangepast worden.
Tabblad 'Instanties'
Per partij wordt de plantenpaspoortcode (en eventueel de subcode) op basis van de geslachtentabel, ingevoerd. Deze paspoortinformatie is per partij zichtbaar op het tabblad 'Instanties'.
Indien gewenst kan de paspoortcode (gebruik de dropdownlijst) en de paspoort subcode (overschrijf de gegevens) worden aangepast. Als op basis van de geslachtentabel een paspoort wordt toegekend dan kan door het selecteren van de paspoortcode GP (Geen paspoort) voor worden gezorgd dat er voor de geselecteerde partij geen paspoortcode meer wordt gebruikt.
Onderstaand een overzicht wanneer en welke paspoortcode toegekend wordt.
| Instellingen, paspoort gebruiken | Paspoortcode geslacht van voorraadpartij | Paspoortcode van voorraadpartij |
| Nee | n.v.t. | n.v.t. |
| Ja | P-code | P-code |
| Ja | ZP-code | ZP-code |
Het paspoortnummer van een nieuwe voorraadpartij is nog leeg. Dit nummer wordt pas gevuld zodra er een indeling op de voorraadpartij is gemaakt. Dit nummer wordt automatisch door WinTree toegewezen.
Voor het gebruik van de RP-kode is een aparte handleiding beschikbaar.
Vul in het invoerveld 'Keurmerk' de keurmerk-codes die voor de partijen van toepassing zijn. Een voorraadpartij kan gekoppeld worden aan meerdere keurmerken. Vul exact de keurmerk-codes in zoals deze in de stamgegevens zijn ingegeven. Meerdere keurmerk-codes kunnen achter elkaar, gescheiden door een komma, ingegeven worden.
Tabblad 'Etiketten'
Op dit tabblad worden de afdrukvoorkeuren voor de etiketten getoond. Hierbij worden de voorkeuren uit de gebruikte maatcode overgenomen. Dit wordt getoond door de tekst 'Maatvoorkeur'. De bundelgrootte (Etiketten per) kan niet worden aangepast. Verandert de voorkeur van het etiket van 'Maatvoorkeur' in Steek, Sleuf of Plak, dan kan de bundelgrootte wel aangepast worden.
Tabblad 'Teksten'
Op dit tabblad kan per voorraadpartij een interne tekst (voor eigen gebruik) en een externe tekst (zichtbaar op documenten voor klanten) worden ingevoerd.
Tabblad 'Orderstatus'
Dit tabblad toont de status van de voorraadpartij. Hier kan niets aangepast worden. De gegevens op dit tabblad worden verzameld uit de voorraad maar ook uit verkooporders, werkbonen en facturen.
Voorraad muteren
Van een ingevoerde voorraadpartij kunnen niet direct alle gegevens gemuteerd worden. De Trefnaam, Maatkode en het Begin aantal kunnen niet op het tabblad 'Artikel aangepast worden. Mutaties dienen uitgevoerd te worden middels [Opties..].
Selecteer de voorraadpartij die gemuteerd moet worden en klik op [Opties..]. Een keuzemenu wordt geopend waarbij uit twee opties gekozen kan worden:
- Wijzigen aanwezige voorraad
- Om- en overboeken voorraad
Afhankelijk van de instellingen kan ook slechts één optie 'Voorraad muteren' getoond worden.
Wijzigen aanwezige voorraad
Deze optie wordt gebruikt om het aanwezige aantal van de partij aan te passen.
In het geopende scherm kan het aanwezige aantal ingevoerd worden. Dit aantal kan nooit lager zijn dan het nog te leveren aantal. Het nog te leveren aantal is het aantal planten dat verkocht en ingedeeld is op de voorraadpartij. Het mutatie aantal zal automatisch worden berekend. Het is ook mogelijk om het mutatie aantal in te voeren (negatief indien het aantal verlaagd moet worden). Hierna wordt het aanwezige aantal automatisch berekend. Klik op [Verwerk] om het ingevoerde aantal te verwerken.
Middels een multiselectie van regels kunnen meerdere regels achter elkaar gemuteerd worden. In de titelbalk van het geopende scherm is zichtbaar welke partij gemuteerd wordt (1 van X). Klik op [Verwerk] om het ingevoerde aantal te verwerken. Hierna wordt automatisch de volgende geselecteerde partij in het scherm geplaatst. Gebruik [Overslaan] om een getoonde partij niet te muteren.
Om- en overboeken voorraad
Gebruik deze optie als behalve het aantal ook de maat moet worden aangepast. Hiermee kunnen partijen opgesplitst worden in verschillende maten.
In het geopende scherm kan met behulp van een dropdownlijst gekozen worden op basis waarvan het aantal aangepast moet worden. De volgende keuzes zijn aanwezig:
| Aanwezige voorraad | Dit is het aantal planten dat aanwezig is. |
| Vrije voorraad | Dit is het aantal planten dat aanwezig is minus het ingedeelde, verkochte aantal. |
| Nog te leveren | Dit is het aantal ingedeelde planten dat nog geleverd moeten worden. |
| Volgens ingave | Als deze keuze geselecteerd wordt dan kan in een pop-upscherm het aantal dat overgeboekt moet worden, worden ingegeven. Sluit dit pop-upscherm na het ingeven van het aantal middels [OK]. |
In het invoerveld 'Nieuwe maat' kan een andere maatcode ingevoerd worden voor de partij. Gebruik de groene pijl om een zoekscherm voor het selecteren van de juiste maat, te openen.
Met behulp van de dropdownlijst kan een reden aan de mutatie gekoppeld worden. Tevens kan voor de partij een nieuwe kostprijs ingevoerd worden. Klik op [Verwerk] om de ingevoerde gegevens te verwerken. Ook hier kunnen, middels een multiselectie van regels, meerdere regels achter elkaar verwerkt worden. Met behulp van [Overslaan] kan een geselecteerde partij overgeslagen worden.
Geavanceerd voorraad muteren
Indien de parameter 1396 op waarde 1 is gezet, zijn de opties 'Wijzigen aanwezige voorraad' en 'Om- en overboeken' vervangen door 1 optie 'Voorraad muteren'.
Lees de beschrijving 'Geavanceerd voorraad muteren' hoe de voorraad dan gemuteerd kan worden.
Een artikel verwijderen
Een voorraadpartij kan alleen worden verwijderd als de partij niet ingedeeld is op een verkooporder. Als dat wel het geval is, zal WinTree een melding geven. Oude partijen kunnen tijdens een seizoensafsluiting worden verwijderd.